تقسيم الفواتير
ملف واحد يحوي عشرات الفواتير؟ الأداة تكتشف بداية كل فاتورة وتقسّمه إلى ملفات مستقلة مسمّاة برقم الفاتورة، داخل أرشيف واحد.
كيف تكتشف الأداة بداية كل فاتورة
تقرأ نص كل صفحة وتبحث عن العلامات التي تبدأ بها الفواتير عادة: «رقم الفاتورة»، «فاتورة ضريبية»، «Invoice No»، «Tax Invoice». كل صفحة تحمل واحدة منها تُعتبر بداية مستند جديد، وما بعدها حتى العلامة التالية يُعدّ تتمّة له. لذلك تنجح الأداة مع الفواتير متعددة الصفحات لا الصفحة الواحدة فقط.
وإن كان ملفك لا يتبع هذا النمط، استخدم التقسيم الثابت: كل صفحة ملفًا، أو كل عدد تحدّده من الصفحات.
أسئلة شائعة
هل يتغيّر الملف الأصلي؟
لا. تُنسخ الصفحات إلى ملفات جديدة، والأصل يبقى على جهازك كما هو.
لماذا النتيجة ملف ZIP؟
لأن المتصفح لا يسمح بتنزيل عشرات الملفات دفعة واحدة دون إزعاج. الأرشيف حل أنظف.
ملف ممسوح ضوئيًا؟
الاكتشاف التلقائي لن يعمل لغياب النص، لكن التقسيم الثابت بعدد الصفحات يعمل بشكل طبيعي.