أرشفة المستندات بصيغة PDF/A
حوّل فواتيرك ومستنداتك إلى نسخ أرشيفية بصيغة PDF/A-2b تُعرض كما هي بعد سنوات — ملف الألوان والبيانات الوصفية داخل الملف نفسه. لا يغادر أي ملف جهازك.
لماذا أرشفة PDF/A
الفاتورة التي تحفظها اليوم قد تحتاجها بعد سبع سنوات في مراجعة ضريبية. ملف PDF العادي قد يعتمد على خط غير موجود في جهاز المستقبل، أو ألوان تُعرض بشكل مختلف، فيتغيّر مظهره. PDF/A يحمل كل ما يلزمه داخله، فيُعرض كما هو في أي وقت وعلى أي جهاز.
الأداة تنتج ملفات بإعلان PDF/A-2b (المستوى B: مطابقة المظهر المرئي)، وهو المستوى الأنسب لأرشفة الفواتير والمستندات الممسوحة والمستندات الموقّعة ورقيًا.
أسئلة شائعة
ما هو PDF/A؟
معيار دولي (ISO 19005) لحفظ المستندات سنوات طويلة: الملف يحمل داخله كل ما يلزم لعرضه كما هو بعد عشرين عامًا — ملف الألوان، والبيانات الوصفية — دون اعتماد على خطوط أو برامج خارجية. وتطلبه كثير من الجهات للأرشفة النظامية.
كيف تنشئ الأداة الملف؟
تعيد رسم كل صفحة صورةً بدقة عالية، ثم تبني ملفًا جديدًا بإعلان PDF/A-2b: ملف ألوان sRGB مضمَّن، وبيانات وصفية XMP، ومعرّف للمستند، وبلا تشفير ولا شفافية ولا روابط خارجية.
هل يبقى النص قابلًا للبحث؟
لا، لأن الصفحات تُحفظ صورًا — وهذا ما يضمن مظهرها الثابت. احتفظ بالأصل إن كنت تحتاج البحث فيه.
هل الملف مطابق رسميًا؟
الملف يُبنى وفق متطلبات PDF/A-2b، ولم نتحقق منه بأداة تحقق رسمية داخل المتصفح. للتأكيد الرسمي افحصه مجانًا ببرنامج veraPDF، وهو أداة التحقق المرجعية المعتمدة.