كشف الفواتير المكرّرة
ارفع دفعة من فواتير PDF، فتقارنها الأداة ببعضها وتكشف المكرّر منها أو المدفوع مرتين — مع سبب الاشتباه لكل مجموعة. لا يغادر أي ملف جهازك.
لماذا تحتاج هذه الأداة
الفاتورة المكرّرة من أكثر أخطاء الحسابات الدائنة كلفة: تصل من المورّد بالبريد مرة، ثم ضمن كشف حساب مرة أخرى، أو تُمسح ضوئيًا مرتين، فتُسجَّل وتُدفع مرتين. هذه الأداة تقرأ الفواتير كلها وتقارنها ببعضها قبل أن تصل إلى الدفع.
المقارنة لا تعتمد على اسم الملف، بل على محتواه: رقم الفاتورة بعد توحيد صيغته (INV-001 و INV001 و inv 001 تُعدّ رقمًا واحدًا)، والمورّد، والإجمالي، والتاريخ بعد توحيد صيغته.
أسئلة شائعة
هل تُرفع فواتيري إلى أي خادم؟
لا. كل فاتورة تُقرأ وتُقارن داخل متصفحك، ولا يُرسل أي طلب شبكة يحمل محتواها.
كيف تعرف الأداة أن فاتورتين مكرّرتان؟
بأربعة أدلة مرتّبة من الأقوى: ملف متطابق حرفيًا، ثم رقم الفاتورة نفسه من المورّد نفسه، ثم المورّد والمبلغ والتاريخ نفسها، ثم (اختياريًا) المبلغ والتاريخ فقط.
هل «مكرّرة محتملة» تعني مكرّرة فعلًا؟
لا دائمًا. قد يصدر المورّد فاتورتين بالمبلغ نفسه في اليوم نفسه عن قصد. لذلك تعرض الأداة سبب الاشتباه لتقرّر أنت.
كم فاتورة يمكنني فحصها دفعة واحدة؟
لا يوجد حد صارم؛ مئات الفواتير تعمل جيدًا على الحواسيب الحديثة، وكل المعالجة على جهازك.